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| ㆍ작성자 |
 사무국
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| ㆍ작성일 |
2009-07-29 (수) 10:58 |
| ㆍ첨부#1 |
 2009년_7월_결산.xls
(25KB) (Down:125)
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ㆍ추천: 0 ㆍ조회: 1100  
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ㆍIP: 211.xxx.10 |
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[공지] 8월 운영위원회 개최 안내
[공지] 8월 운영위원회 개최 안내
ㅇ 일시 : 8. 3(월) 19:30 ~
ㅇ 장소 : 을지로3가 산악회 사무실
======================== 주요안건 ===========================================
1. 7월 회계 결산 현황
○ 첨부 참조 - 7월 회계결산(예정)
2. 산악회 발전기금 모금 현황
○ 첨부 참조- 7월 회계결산(예정)
3. Home Coming Day(H.C.D) 행사 추진 사항
○ 행사팀장 성인석 회원의 홍천대명리조트 현장답사 및 행사관련 가계약 완료
1) 교통편
잠실운동장에서 남춘천IC를 거쳐 홍천도착 : 1시간 이내 도착 가능
2) 숙박
- 25+1실(27평형 스위트)이 예약되었으며 정원으로 계산하면 130명(1실당 5명) 수용 가능
- 1실당 1~2명 정도 더 숙박이 가능한 수준이므로 최대180명까지 수용 가능
- 단, 이불을 추가할 경우에 한하여 1인당 10,000원을 추가로 지불해야 하나 인원에 대한 규제 않음.
3) 식사
- 10/23(금) 저녁
현재로서는 식사후에 별도의 장소로 이동하여 캠프파이어를 하여야 함.
리조트측 담당자에게 캠프파이어를 하면서 식사를 할 수 있도록 요청하였으며 추후에
내부협의를 한 후에 금액 및 가능성에 대해 통보해주기로 함.
- 10/24(토) 아침/점심, 10/25(일) 아침/점심
지정된 식당(행사장 지하)에서 단체로 식사
- 10/24(토) 저녁
부페 예약(30,000원/1인). 기념행사장(다이아몬드2 홀)에 준비
- 10/25(일) 아침/점심
지정된 식당(행사장 지하)에서 단체로 식사
4) 주류는 추후 결정(생맥주 2만cc/150,000원, 기타 주류)
5) 행사관련
- 10/24(토) 기념행사와 작별파티는 메일플동에 위치한 다이아몬드 2 홀에서 진행
(150~200명의 인원 수용 가능)
- 도미노게임관련하여 진행자와 프로그램 및 이벤트 세부내용에 대한 협의 예정
- 레크레이션 진행자에 대한 검증을 위해 사전에 실력 및 진행스타일을 확인할 예정
(유사행사 진행시 참관하여 검증 예정)
- 기념식장내 플랭카드나 걸개를 기본적으로 걸수 있다고 함
(다만, 9M*9M(대형 5대륙원정 현수막) 사이즈의 가능여부는 추후 확인 예정)
- 현장 답사결과 두릉골 산림욕장은 가볍게 산책하기 좋은 코스이며 1~2시간 정도 소요
- 실내 오션월드는 대인기준 20인 이상 16,200원 50인 이상 13,500 이며 그외 파크골프나 족구장등
야외 시설 사용비는 실비로 정산 필요
6) 행사용 동영상 제작관련
- 5대륙 원정 동영상과 50년사 CD를 30~40분 정도로 재편집
비용 : 지인을 통할경우 최소 100만원 이상 소요되며 그외의 작업자의 경우는 200~300만원 예상됨.
- 대안 : 현재 제작중인 맥킨리등반 동영상(58분)으로 대체(동영상 내용 및 영상이 훌륭함)
- 촬영(이상세), 편집(김석우), 나레이션(손은혜), 음악삽입 및 기타(전문영상기술자)
7) 계약관련
- 상기의 내용들에 대한 운영위 의결후 비발디파크와 계약을 진행
- 9월말에 변경사항 및 결정사항을 반영하여 최종 조정 예정
8) 홍보관련
- 팜플렛(초대장 포함) 제작완료 및 발송 여부
- 홈페이지 공지 : 초대장 공지중
팜플렛의 홈피 공지는 글씨체 등을 편집하여 올려야 하므로 재편집 의뢰 중
- 그룹별 그룹장님의 홍보활동 및 회원 의견 수렴 등에 대한 현황 파악 필요
9) 예산, 회계
- 회비책정에 대한 당위성 및 선입금을 위한 별도 공지 추진 필요
10) 기타사항(운영위에서 결정 필요 사항)
- 홍보용 CF 제작(김석우씨 제안, 5분내외), 소요비용은 미정
- 맥킨리 등반 동영상을 압구정동의 CGV관에서 상영
(저녁 1회 정도로 대관료 50만원 소요)
(회원 및 초청인사들 모시고 상영, 맥킨리 등반 보고회로 활용)
4. 하계 동아실 산간학교
○ 일시 : 8/14 ~ 16(금~일)
○ 회비 : 1만원(성인 1인, 1박 기준)
○ 화목비 :
- 80만원 지출 결의 필요
- 작년에 이영수 회원께서 개인사비로 준비했던 화목이 다 소진됨.
금년엔 본 회의 지원으로 화목구입 필요
○ 즐길거리들 :
- 산악자전거길로 산행(1~2시간 소요)
- 동아실 아래쪽에 10 X 7(m)규모의 천연 암반 풀장이 있음, 수심은 1.2m
수구 또는 수영대회 할 수 있음.
- 24시간 풀 가동되는 모닥불 쬐기
- 통기타 반주의 생음악 들으며 모닥불 쬐며 와인 마시기
- 참숯에 고기 궈 먹기
- 청와대 납품용 고급 국수면발 말아먹기
- 여름의 보양음식 "닭백숙" 끓여먹기
- 잠안자고 모닥불 보며 밤새기(?)
5. 한양대 대학기록실 자료 제공
○ 2008년 9월 개설된 대학기록실에서 자료 기증 요청 받음
○ 기증자료(예정) : 50년사 및 CD, 에베레스트 원정보고서
6 산행, 행사보고 및 차기 산행계획
○ 7월 산행 및 행사보고
▶ 7/11(토) : 추모산행
[장 소] : 우이동 – 육모정고개 – 영봉 – 잠수함바위 – 백운산장 – 추모비 - 우이동
[참 석 자] : 총 10명 – 구인모, 곽민종, 김정원+2, 지충현, 최진우+1, 이상세, 석진호
[회계보고] : 수입 70,000원(회비), 지출 30,000원, 잔액 40,000원(산행통장 입금)
[특이사항] : 고 장의숙선배님의 비문에 적힌 날짜 정정 확인
김정원 회장님의 지인의 자녀 2명(미국거주)이 한국방문 및 어학당에서 한국어
수강중인데 금번 산행에 참석하여 고국의 멋진 산을 경험함.
- 뒷풀이(곽민종 외 3인)는 서초동에서 곽민종(68)회원께서 전액 지원, 감사합니다.
▶ 7/26(일) : 일요정기산행
[장 소] : 송추 - 여성봉 - 오봉(야영팀 합류) - 도봉주능선 - 거북골 - 도봉동
선인 허리길 야간등반
[참 석 자] : 총 13명 - 손영길(59) 곽민종(68) 이수철(69) 진정완(69) 김시한(70) 이영수(70)
최진우(80) 특별 한성석(63) 유문환(70)
토요일 야영팀(허리길 야바위) 이상세(80) 성인석(82) 석진호(87) 재학생 손은혜(06)
[회계보고] : 수입 90,000원(회비), 지출 21,000원, 잔액 69,000원(산행통장 입금)
[특이사항] : 오봉을 배경으로 이영수, 유문환 회원께서 산상콘서트를 열었음.
15곡 정도를 자연과 어우러져 멋진 콘서트가 되었음.
- 뒷풀이는 김시한(70)회원께서 전액 지원, 감사합니다.
○ 8월 산행 및 행사
▶ 정기산행
* 일 시 : 8/8(토), * 내 용 : 다음주 동아실 산간학교 입교로 인해 산행 없음
(당초는 북한산 만경대 릿지 예정)
* 일 시 : 8/14~16(금~일), * 내 용 : 동아실 산간학교
* 일 시 : 8/23(일), * 내 용 : 북한산 원효릿지(홍제역 2번출구 집결)
☞ 2009년 9월 운영위원회의 공지 : 9. 7(월) 19:30, 을지로3가 회의실
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공지사항
HAC 운영위원회
77김진선
81정무교
87김도영
