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ㆍ작성자 사무국
ㆍ작성일 2004-09-22 (수) 12:14
ㆍ추천: 0  ㆍ조회: 774      
ㆍIP:
9월 운영위원회 회의록
- 일시 : 9월 6일(월) 오후 7시 30분~10시

- 장소 : 을지로3가 산악회의실

- 참석자 : 76이태우 78윤종성 80이상세 80최진우 81정무교 82성인석 87석진호 89김종현
           재학생 97김일홍 99김재웅 02김희은  


1. 임시총회 결과 보고

 ○ 일시 및 장소 : 8/28(토) 한양대학교 토목공학관 5층 멀티미디어실

 ○ 참석자 : 정회원 30명  위임장 13명  재학생  8명

 ○ 회계 : 수입 410,000  지출 546,900 (식대 518,000 잡비 28,900)          

 ○ 결과요약
   - 원정추진개요 및 예산확보방안 보고
   - 00학번 최윤정 특별회원 인준 (회칙 제3장 제7조)

 ○ 예산확보 세부내역
   - 총 예산 2억4천3백만원  대원자체 부담액 5천만원  회원모금액 1억원
   - 대외확보 9천3백만원 (학교 일반기업 총동문회 장비업체 언론사등)


2. 遠征推進 TFT 4차협의 "예산확보 세부방안"        

 ○ 회원 1인 50~100만원 기준

 ○ 그룹별 또는 동기별 목표액 설정
   - 년사모금 사례 참조
   - 1그룹 1천만원 목표설정 (8/28 총회시)  
   - 72학번 1천만원 모금(안) 확정 (8/27 동기모임)      

 ○ 모금 세부방안 협의 모임 추진
   - 1~3그룹 대표회원과 회장단 모임 (다음주 초)  
   - 5~6그룹 그룹전체 합동모임 (다음주중 예정)
   - 그룹/동기별 모임을 통하여 원정홍보 및 모금일정등 세부방안 확정

 ○ 그룹별 모금담당 내정  
   - 4그룹 75신영철 77김진선
   - 5그룹 82성인석
   - 6그룹 86이남기

 ○ 총동문회 우수지회 신청 활용
   - 대외홍보 실천방안으로 추진  
   - 본회 활동관련 제출자료 작성 진행중 (사무국)
  ※ 10/15 마감, 11/26 한양인의밤에서 시상 예정          

 ○ 타교 모금사례를 통한 접근방안 분석 (87석진호)
   - 회원의 경우 개인 또는 학번단위로 할당
   - 개교 50주년등 기념행사의 일환으로 추진
   - 발대식 당일 관련인사의 초청을 통한 후원금 모금  
   - 장비업체의 경우 대규모 무상지원은 불가능하며 현장사진 또는 장비사용결과 평가서 작성등을
     통한 구입품목의 할인혜택으로 접근하는것이 현실적임 (78윤종성)          

 ○ 기부금의 기업체 활용 방안 (재정위 추진)  
   - 본교의 경리부서와 협의하여 학교구좌 개설  
   - 기부처를 학교로 정하고 지명기부 형식으로 학교에 송금하면 학교에서는 피지명자인
     본회 원정대에 기부하는 방식으로 세제상의 혜택을 받을 수 있음
   - 기업체가 아닌 개인의 경우 기부금에 대한 소득공제 혜택여부 확인 예정  
   - 학교 담당자와의 연락을 통하여 세부내용 확인키로 함  
  ※ 소득세 면세는 시청 구청 방송국 사회단체등 공익성이 있는 공공기관이 주요 대상이나
     학교기관의 포함여부는 확인 필요        

 ○ 전체장비의 업체명을 작성하여 지원 가능업체 파악 (원정팀)
   - 금주중 세부장비내역에 업체명 Update 예정 (타교자료 참조)          
   - 부문별 담당회원
     통신 63김시중, 장비 78윤종성, 의료 82성인석
   - 세부 소요경비 재확인

 ○ 원정모금용 전용구좌 개설
   - 회비구좌로 입금 후 학교구좌로 이체 (세제혜택 확정시)

 ○ 기타사항
   - 후원 장비업체 또는 기업체 요청시 팜플렛 추가작업 실행  
   - 원정대원은 장비업체등 대외모금 과정에 가급적 동참 필요
     (Know-how 습득 및 차기원정을 대비 차원)  


3. 창립기념 산행        
 ○ 일시 및 집결지  
   - 2004.10.10(일) 오전 9시 지하철 3호선 홍제역
  ※ 뒷풀이 참석자는 오후 3시까지 우이동 한미장으로 직접 참석    
 ○ 장소
   - 산행 : 북한산 (상장봉)
   - 뒷풀이 : 우이동 한미장 (2004년 정기총회 장소)
 ○ 특기사항
   - 원정분위기 확산 및 기금모금 활성화 차원에서 추계 체육대회를 창립기념 산행으로 대체  
   - 최대한 많은 회원 참석 유도
   - 산행기념품 준비 (체육대회 예산 범위내)
 

4. 동아실 하계휴양소 보고      
 ○ 일시 및 장소 : 8/13~15 강원도 인제 동아실
 ○ 회원 23명, 산악스키원로 6명, 가족등 57명 참석
 ○ 회계
   - 수입 64만원 (회비 54만원, 60송규호회원 지원금 10만원)
   - 지출 28만원
   - 잔액 36만원 (차기이월)
  ※ 화목비용 60만원은 동아실지원금(2003.8~2004.7, 80만원)으로 충당
 ○ 특기사항
   - 래프팅 이벤트에 대한 호응도가 높아 지속추진 바람직
   - 선주에게 대여비 명목으로 10만원 지불 의결 (동아실운영비에서 집행)  


5. 산행보고 및 차기산행 계획        

 ○ 8~9월 산행보고  
   ▶ 8/08(일) 수락산 원정팀 82김종민 87석진호 95김항기 96오홍민 98김형철
   ▶ 8/22(일) 도봉산 오봉 원정팀 95김항기
   ▶ 9/05(일) 선인봉 원정팀 82김종민 87석진호 95김항기 95안종호 97김일홍 01홍석훈  

 ○ 9~10월 산행일정
   ▶  9/19(일) 숨은벽릿지 [지하철③호선 홍제역 오전 9시]
   ▶ 10/10(일) 북한산 상장능선 [지하철③호선 홍제역 오전 9시 - 창립기념 산행]  
   ▶ 10/23(토)-24(일) : 설악산 무박2일

 ※ 원정팀은 9월부터 매주산행 예정  

 ※ 향후 북한산 산행시 구파발역은 혼잡도와 버스승차의 어려움으로 홍제역으로 대체


6. 기타안건 및 공지사항

 ○ 원정기금 납부현황  
   - 59윤동훈  300,000 (8/28)
   - 63김시중  100,000 (8/28)
   - 81임동균  500,000 (7/05)              
   - 미주지부(60선우중옥) $5,000

 ○ 회비납부 자동이체 증대방안 (재정위)  
   - 자동이체 신청을 본인이 직접 은행을 방문하지 않고 대행업체를 이용하는 방식      
   - 기존 자동이체 회원을 제외한 회비 미납부 또는 일시불 납부 회원 대상
   - 5%의 수수료를 감안하더라도 본회의 재정 내실화에 긍정적인 요소로 판단되어 추진키로 확정
   - 재정위원장이 별도 공지 예정    

 ○ 재학생 2학기 신임부장에 99김재웅(도시공학) 선출

 ○ 10월 운영위원회 : 10/4(月) 19:30 을지로3가 산악회의실

 ♤ 저녁 식대는 이태우회장님께서 부담하셨습니다. 감사합니다.
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